Secretaresse, kom in beweging!

En dan bedoel ik niet zozeer fysiek… hoewel dat altijd goed is natuurlijk.

Je hebt meer in huis dan je denkt.

Het is al lang geen nieuws meer: het secretaressevak verandert in rap tempo. Toch valt me op dat lang niet iedere secretaresse bewust meebeweegt en meewerkt aan het volwassen worden van dit mooie vak. Terwijl je toch een hele stevige basis hebt om door te groeien naar het niveau dat nu en morgen van je verwacht wordt. Een niveau waarbij je meer de touwtjes in handen neemt en écht iets toevoegt voor jezelf en het team waarin je werkt.

Secretaresse als springplank

In mijn werk als projectleider merk ik elke keer opnieuw dat ik de vaardigheden die ik als secretaresse ontwikkelde nog steeds ten volle benut. Ik realiseer me daarmee niet alleen dat dit voor mij de ideale voorbereiding is geweest maar ook dat het secretaressevak zo veel meer te bieden heeft.

In beide functies heb je een faciliterende rol, ben je de spin in het web en zorg je voor een aantal randvoorwaarden waardoor iedereen zijn ding kan doen.

Overeenkomsten die me opvallen:

Secretaresse	Projectondersteuner/Projectleider
Bijhouden agenda, plannen vergaderingen/afspraken	Planning maken voor de duur van een project
Deadlines bewaken	Toewerken naar een opleverdatum
Aan spreekwoordelijke “jasjes” trekken	Processen bewaken en aanjagen
Budgetbewaking	Budgetbeheer
Mensen verbinden	Mensen motiveren

 

Natuurlijk onderhoud je als secretaresse ook contacten met opdrachtgevers en leveranciers. Je kunt dus niet anders dan je tot op zekere hoogte verdiepen in de inhoud van het werkveld. En je hebt vast ook wel eens het gevoel letterlijk tussen twee vuren te staan, partijen met tegengestelde belangen. Of mensen te moeten motiveren om alle neuzen één kant op te krijgen. Bij projecten is dat niet anders. Het zijn situaties die het nodige van jouw communicatieve vaardigheden vragen. Heb je daarvoor als secretaresse niet een apart zintuig ontwikkeld?

Al met al een stevige basis om door te groeien.

Het “oude” vak verdwijnt. Verdwijn jij mee?

Niet als je aan de slag gaat met wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Jij kunt je steentje bijdragen aan de secretaresse van de toekomst en daarmee ook jezelf een plezier doen. Heb je meer nodig om je te overtuigen? Ik inspireer je graag met mijn ervaringen die je kunt lezen in mijn blogs Secretaresse nieuwe stijl en Wat heeft de postbode te maken met de secretaresse? In mijn andere blogs lees je meer over mijn ervaringen in de projectenwereld.

Wie weet breng ik je op ideeën voor een vervolgopleiding of voor het anders inrichten van je werk.

Heb je hier zelf ook ideeën over? Ik ben heel benieuwd.