Samen maken we digitalisering eenvoudig

Wij zijn Danuta de Jong en Anke Eenkoren, een sterk team dat de handen ineengeslagen heeft om digitaliseringsprojecten overzichtelijk, efficiënt en succesvol te maken. Onze samenwerking begon bij gemeente Zoetermeer, waar we ontdekten dat onze krachten elkaar perfect aanvullen.

Danuta brengt als informatieadviseur de diepgang en expertise op het gebied van digitale tools, processen en informatiebeheer. Anke vult dit aan als projectleider digitalisering, met een scherpe focus op het proces, overzicht en het betrekken van mensen. Samen kenmerken we ons door een toegankelijke aanpak, het vermogen om complexiteit terug te brengen naar de essentie en een sterke focus op resultaat.

We houden ervan om in korte tijd veel te betekenen voor een afdeling of gemeente. Door dingen klein en behapbaar te houden, zorgen we ervoor dat trajecten niet alleen vlot verlopen, maar ook energie geven aan alle betrokkenen. Ons plezier in wat we doen, werkt aanstekelijk en zorgt voor een prettige samenwerking die leidt tot tastbare resultaten.

Met deze blog willen we je graag laten zien hoe onze gezamenlijke aanpak werkt en waarom eenvoud altijd de sleutel is tot succes. Lees verder en laat je inspireren!

Keep it Simple: Hoe eenvoud tot succes leidt

In een wereld die steeds sneller en complexer lijkt te worden, is eenvoud een krachtig wapen. We zien het overal: ingewikkelde procedures, talloze overlegmomenten, stapels documenten en eindeloze lijstjes met acties. Toch hoeft het niet zo te zijn. Zeker niet als het gaat om aanbestedingen en implementaties van applicaties. Sterker nog, door dingen eenvoudig te houden, bereik je vaak meer in minder tijd – en met meer tevredenheid bij alle betrokkenen.

De kracht van eenvoud

Als projectleider hebben we keer op keer gezien hoe ingewikkeld we processen maken. Niet omdat dat nodig is, maar omdat we denken dat méér automatisch beter betekent. Maar de kracht zit juist in de eenvoud. Door helder te formuleren wat het doel is, focus te houden op wat echt belangrijk is, en stappen logisch en klein te houden, ontstaan er geen onnodige zijpaden.

Eenvoud betekent niet dat je alles simpelweg reduceert of negeert. Het betekent keuzes maken: wat draagt bij aan het resultaat, en wat niet? Het betekent ook: mensen laten zien dat projecten overzichtelijk en behapbaar kunnen zijn, zelfs als ze in eerste instantie als een berg voelen.

Zo houden wij het eenvoudig

1. Focus op het resultaat

In elk traject stellen we één cruciale vraag: wat willen we bereiken? Dat doel is het kompas. Of het nu gaat om de implementatie van een applicatie of een aanbestedingstraject, alles wat niet bijdraagt aan dat einddoel, verdient geen aandacht. Resultaatgericht werken betekent niet harder werken, maar slimmer kiezen.

2. Overzicht houden

Complexiteit ontstaat vaak omdat we ons laten meeslepen door details. We maken altijd een visuele roadmap: een overzicht van wat wanneer moet gebeuren en wie daarbij betrokken is. Zo blijft iedereen op één lijn en is er rust in het proces. Die duidelijkheid zorgt ervoor dat het einddoel dichterbij voelt – voor iedereen.

3. Mensen motiveren

Niets werkt beter dan een gemotiveerd team. Maar motivatie komt niet vanzelf. Mensen raken betrokken als ze weten wat hun rol is, hoe zij bijdragen aan het resultaat, en waarom hun werk belangrijk is. Eenvoud in communicatie en planning helpt daarbij. Geen onnodig jargon, geen lange presentaties – gewoon duidelijke afspraken en een open sfeer waarin iedereen mee kan denken.

4. Faciliteren in plaats van controleren

Onze rol als projectleider is niet om te micromanagen, maar om te zorgen dat mensen hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Dat betekent obstakels wegnemen, hulpmiddelen bieden en een werkomgeving creëren waarin men kan floreren. Faciliteren maakt processen soepeler en teams sterker.

5. Dingen gedaan krijgen

Soms lijkt het alsof we meer tijd besteden aan praten over wat we gaan doen, dan aan het daadwerkelijk doen. Een van mijn favoriete manieren om dit te doorbreken is door kleine, concrete stappen te plannen en die meteen uit te voeren. “Wat kunnen we vandaag doen?” is een vraag die helpt om in beweging te blijven en tastbare resultaten te boeken.

Eenvoud is niet altijd makkelijk

Eenvoud vraagt moed. Het betekent nee durven zeggen tegen wat niet essentieel is. Het betekent het lef hebben om processen terug te brengen tot hun kern en los te laten wat niet werkt. Dat kan spannend zijn, want eenvoud voelt soms kwetsbaar. Maar die kwetsbaarheid is ook precies wat projecten menselijk maakt – en daarmee sterker.

Waarom eenvoud werkt

Keep it simple is niet alleen een aanpak, maar een mindset. Het zorgt voor rust, overzicht en daadkracht. Mensen voelen zich serieus genomen en zijn gemotiveerd omdat ze zien dat wat ze doen direct bijdraagt aan het eindresultaat. En bovenal: eenvoud brengt resultaten.

Dus laten we dingen niet ingewikkelder maken dan ze zijn. Want in eenvoud ligt kracht.

Heb je zelf een project dat eenvoudiger mag? Of ben je benieuwd hoe je eenvoud in jouw traject kunt brengen? Wij helpen je graag om samen tot een helder, overzichtelijk en succesvol proces te komen. Laten we het simpel houden – en gewoon doen.