Projectleider in ontwikkeling

Tijd voor een update over mijn pad als projectleider. Eerder heb ik het gehad over valkuilen in communicatie en over de verschillende rollen binnen een projectteam en het belang van ieders sterke eigenschappen. In dit artikel wil ik het graag hebben over procesbegeleiding. Wat is het en hoe helpt het je als projectleider?

Terugblik

De tijd vliegt. Het is alweer bijna een jaar geleden dat ik zo ontzettend blij was met mijn eerste opdracht als projectleider. Hoe kijk ik er nu naar?  Wat vind ik belangrijk, wat werkt voor mij en het team en wat mis ik nog? De rol van de procesbegeleider zette mij aan het denken.

Projectleider versus procesbegeleider

In theorie is de projectleider verantwoordelijk voor het resultaat en richt de procesbegeleider zich op wat partijen nodig hebben om dat resultaat te bereiken. Aan het begin van een project bereid ik samen met een procesbegeleider de aftrap voor. Tijdens die sessie ben ik gewoon deelnemer. Dat is fijn omdat ik hier onderdeel ben van het projectteam en me kan richten op wat er nodig is om het projectprogramma samen te stellen. Ik hoef me niet druk te maken over gedrag in de groep, tegenstrijdige belangen, wel of niet voldoende draagvlak, enzovoort.

Verderop in het traject zijn beide rollen niet altijd even duidelijk te scheiden.

Werkvormen

Wanneer een project eenmaal loopt kom je als projectleider ook in situaties waarin alle neuzen weer één kant op moeten of wanneer het aan enthousiasme ontbreekt. Bijvoorbeeld wanneer teamleden de moed verliezen omdat het project stroef loopt of langer duurt dan gepland, tegenslagen de kop opsteken of tegenstrijdige belangen ontstaan. Hoe zorg je er dan voor dat iedereen opnieuw enthousiast wordt en in de actiemodus komt?

Uit de hoge hoed van de procesbegeleider komt dan een heel scala aan werkvormen om dat op een goede manier voor elkaar te krijgen. Teamleden kijken opnieuw anders naar een probleem en hun verantwoordelijkheid. Voor alles is een oplossing.

Vol verwondering heb ik ernaar gekeken. Net zolang tot ik dacht: “Dàt mis ik!” Want teamleden enthousiast meekrijgen staat bovenaan mijn wensenlijstje als projectleider. Binnenkort verdiep ik me hierin verder in een training gericht op procesbegeleiding. Benieuwd welke werkvormen mij het meest aanspreken.

Ik hou je op de hoogte.