Wij zijn Danuta de Jong en Anke Eenkoren, een sterk team dat de handen ineengeslagen heeft om digitaliseringsprojecten overzichtelijk, efficiënt en succesvol te maken. Onze samenwerking begon bij gemeente Zoetermeer, waar we ontdekten dat onze krachten elkaar perfect aanvullen. Danuta brengt als informatieadviseur de diepgang en expertise op het gebied van digitale tools, processen en informatiebeheer. Anke vult dit aan als …

Samen maken we digitalisering eenvoudig Lees verder »

Het proces van de bestuurlijke besluitvorming is complex. Tussen het opstellen van een advies en het moment waarop het in college en/of raad behandeld wordt, zitten veel verschillende stappen waarbij meerdere medewerkers betrokken zijn, elk vanuit hun eigen discipline. Dat zorgt voor de nodige knelpunten. Gelukkig kunnen deze vaak opgelost worden door de koppeling van …

Bestuurlijke besluitvormingsproces digitaliseren en iBabs, een goeie match Lees verder »

Een groot deel van onze werktijd gaat op aan vergaderen. Dat kost ook het nodige in de voorbereidingen en in de uitwerking van notulen, besluiten en actiepunten. In veel gevallen worden de stukken zelfs nog op papier verzameld en verspreid. Dat is echt niet meer van deze tijd. Lees verder en ontdek hoe vergaderen efficiënter, …

Digitaal of papierloos vergaderen: het hoe en waarom Lees verder »

De overheid gaat steeds verder met het digitaliseren van processen, dat ervaar ik elke dag in mijn werk bij gemeenten. Er is een toenemend besef van de noodzaak om bewuster om te gaan met tijd en middelen. De digitale tools zijn inmiddels ook ruimschoots voorhanden. Toch is de elektronische handtekening vaak nog een struikelblok. Want …

In 3 stappen naar de elektronische handtekening Lees verder »

In mijn vorige blog had ik het over het papieren ‘vergaderleed’. Ik kom het regelmatig tegen wanneer organisaties (nog) geen gebruik maken van een digitale vergadertool zoals bijvoorbeeld iBabs. Dat is ook aan de orde in het dagelijkse teamwerk. Wat kun je hier inzetten om het makkelijker en efficiënter te maken? De tool die ik …

5 goede redenen om te werken met Microsoft Teams Lees verder »

Implementatietrajecten van nieuwe softwaretools of processen zijn vaak complexe projecten die over grenzen van afdelingen heen gaan en veel extra druk leggen op de dagelijkse gang van zaken. Mijn recente ervaring bij één van mijn opdrachtgevers met de implementatie van iBabs(*) laat zien hoe het werkt. Waar loop je tegenaan? De introductie van een nieuwe …

Waarom een externe implementatie begeleider inschakelen? Lees verder »

Dit jaar vier ik 10 jaar ondernemerschap! Met mijn nieuwjaarsboodschap stuurde ik 10 wensen de wereld in. Allemaal hebben ze te maken met de inzichten die ik opdeed: Pak je kansen 10 jaar geleden pakte ik – aan het begin van de economische crisis – mijn kans als ondernemer. De kennis en ervaring die ik …

10 jaar ondernemerschap: “lessons learned” Lees verder »

En het jaar is alweer bijna voorbij. De hectiek van de voorbereidingen voor de feestdagen is overal voelbaar. Daarna komt wel weer een moment van rust, terugkijken en vooruitblikken. Dat doe ik nu alvast. Hoe is het in 2018 gegaan? Wat wil ik graag anders en beter? Hoe kan ik me blijven ontwikkelen in mijn …

In het zicht van de finish… Lees verder »

Vorig jaar september rondde ik mijn opleiding tot procesbegeleider af. Ik was benieuwd hoe ik deze nieuwe vaardigheid in mijn werk zou integreren. En nu, één jaar later, maak ik de balans op. Hoe is het me op dat vlak vergaan? Kan ik echt waarde toevoegen? Wordt het door de praktijk bevestigd? En vooral, hoe …

Procesbegeleiding – 1 jaar later Lees verder »

Het is geen geheim dat je als projectmanager een hoop op je bord hebt: inhoud, stakeholders, targets… Hoe zorg je ervoor dat je overzicht houdt en alles op rolletjes loopt? Precies! Je zoekt – en vindt – de juiste projectondersteuner. En ja, die doet écht meer dan afspraken maken, notuleren en de actielijst bewaken. Een …

Projectmanager én projectondersteuner: de ideale match! Lees verder »